HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG

PHAM FAMILY FUND — QUỸ DÒNG HỌ PHẠM

🏛️ THÔNG TIN TRỌNG YẾU QUỸ DÒNG HỌ PHẠM

Website truy cập: https://pff.news.info.vn/
Tài khoản nhận tiền Quỹ: Ngân hàng MB Bank — Số TK: 1080103524005 (Chủ TK: PHẠM MẠNH HÀ)
Kho lưu trữ chứng từ (Google Drive): Xem thư mục Google Drive chứng từ

🔑 1. Đăng Nhập Vào Hệ Thống

Truy cập vào địa chỉ chính thức: https://pff.news.info.vn/

Vai trò	Chọn Tab Đăng Nhập	Mật khẩu truy cập	Quyền hạn trên hệ thống
👥 Thành viên gia tộc	Thành viên	`matkhauthanhvien`	Xem tổng quan, tra cứu mã VietQR cá nhân, xem sổ thu chi, đọc & đăng bài trao đổi.
🔐 Quản lý quỹ (Admin)	Quản lý quỹ	`matkhauadmin`	Đầy đủ quyền: Ghi nhận thu tiền, phân bổ dòng tiền, lập phiếu chi, tạo mục tiêu mới, quản lý chứng từ.

Vào mục "Bảng điều khiển" hoặc "Thành viên".
Tìm tên của bạn trong danh sách thành viên (từ M001 đến M016...).
Bấm vào nút `Xem QR & Sổ thu`:
- Màn hình sẽ hiển thị Mã VietQR QuickLink MB Bank được sinh riêng cho bạn.
- Nội dung chuyển khoản đã được gắn sẵn mã thành viên (Ví dụ: M001, M002...).
Cách chuyển tiền:
- Mở ứng dụng ngân hàng bất kỳ (MB, Vietcombank, Techcombank...) ➔ Chọn Quét mã QR ➔ Quét mã hiển thị trên màn hình.
- Hoặc bấm nút `📋 Copy` nội dung chuyển khoản và chuyển thủ công tới STK 1080103524005 (MB Bank - PHẠM MẠNH HÀ).

Trong bảng chi tiết thành viên, phần "Lịch Sử Đóng Góp" sẽ liệt kê toàn bộ các lần bạn nộp tiền, ngày giờ, số tiền và mục tiêu phân bổ.

Trên Bảng điều khiển, bạn có thể bấm trực tiếp vào các thẻ:

📈 Tổng thu quỹ: Xem chi tiết tất cả các khoản thu của toàn họ.
📉 Tổng đã chi: Xem chi tiết từng khoản chi, hóa đơn mua vật tư, nhân công kèm ảnh chụp chứng từ.
💰 Tồn quỹ toàn họ: Xem bảng cân đối tồn quỹ thực tế (Quỹ Chung & các Mục tiêu).

Vào mục "Trao đổi" trên thanh menu.
Bấm nút `+ Đăng bài trao đổi mới`:
- Nhập Họ và tên của bạn (Hệ thống sẽ tự ghi nhớ cho các lần sau).
- Chọn chuyên mục: Thông báo, Trao đổi chung, Góp ý, Đối soát sao kê.
- Nhập Tiêu đề, Nội dung và đính kèm file tài liệu / ảnh nếu có.
Bạn có thể bấm vào từng bài viết để đọc và gửi bình luận đóng góp ý kiến.

Bấm nút `+ Ghi nhận thu tiền` (trên góc phải hoặc trong Sổ Quỹ / Panel thành viên).
Chọn Thành viên nộp (Ví dụ: M001 - PHẠM NHƯ HỒNG).
Nhập Số tiền nộp (VNĐ) và Ngày nộp.
Phân bổ dòng tiền:
- Chọn Quỹ Chung Dòng Họ: Tiền sẽ được giữ ở Quỹ Chung (chưa gán mục tiêu).
- Hoặc chọn Mục tiêu cụ thể (G001 - Quỹ Xây Nhà Thờ...): Tiền sẽ được phân bổ vào tiến độ của mục tiêu đó.
Bấm `Xác nhận ghi nhận` ➔ Dữ liệu lập tức đồng bộ lên Google Sheets và cập nhật Dashboard.

Vào mục "Khoản chi" hoặc "Sổ Chi Quỹ" ➔ Bấm `+ Lập phiếu chi mới`.
Chọn Nguồn chi (Quỹ Chung hoặc theo Mục tiêu).
Nhập số tiền, ngày chi, danh mục (Vật liệu, Nhân công, Nghi lễ, Hành chính...), nội dung chi tiết và người thực hiện.
Đính kèm hóa đơn / chứng từ: Chọn file ảnh chụp hóa đơn hoặc PDF ➔ Hệ thống sẽ tự động upload trực tiếp lên Google Drive Folder và lưu link xem công khai.
Bấm `Lưu phiếu chi`.

Vào mục "Mục tiêu quỹ" ➔ Bấm `+ Tạo mục tiêu mới`.
Nhập tên mục tiêu, mô tả, ngân sách dự kiến, mức chỉ tiêu/người, thời hạn.
Admin có toàn quyền chỉnh sửa ngân sách, chuyển trạng thái (Đang mở, Hoàn thành, Tạm dừng) hoặc xoá mục tiêu khi hoàn thành nhiệm vụ.

Vào mục "Chứng từ & Thu tiền" (chỉ Admin nhìn thấy).
Bấm `Upload ảnh chứng từ mới` để lưu trữ các ảnh chụp màn hình nhận tiền, phiếu UNC từ ngân hàng phục vụ đối soát định kỳ.

🌙 Chế độ Sáng / Tối (Dark Mode): Bấm vào biểu tượng mặt trăng/mặt trời ở góc dưới bên trái (Desktop) hoặc thanh tiêu đề (Mobile) để chuyển đổi giao diện dễ nhìn vào ban đêm.
📱 Tối ưu trên điện thoại di động: Hỗ trợ thanh điều hướng 5 tab dưới đáy màn hình, bảng cuộn ngang 1 dòng không bị vỡ giao diện.
🔄 Làm mới dữ liệu real-time: Bấm nút `Làm mới` bất cứ lúc nào để đồng bộ dữ liệu mới nhất từ Google Sheets.
🔐 Đổi mật khẩu bảo mật: Quản lý Quỹ có thể đổi mật khẩu cho cả User và Admin trong mục Cài đặt hệ thống.